«Цитрос» от SL Soft (группа Softline), совместно с Контур.Доверенность, являющейся частью экосистемы продуктов для бизнеса «Контур», разработали решение по работе с машинно-читаемыми доверенностями (МЧД). МЧД — это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Она создается и представляется в файле формата XML и может использоваться, в том числе, для взаимодействия с налоговыми органами.
Работа с МЧД в интеграционном решении «Цитрос ЮЗ ЭДО» + Контур. Доверенность может происходить внутри корпоративных информационных систем компании. Ответственный сотрудник заполняет доверенность и отправляет ее руководителю на подписание. После этого XML-файл доверенности через API попадает в систему «Цитрос ЮЗ ЭДО». Система проверяет, соответствует ли МЧД формату и законодательным требованиям, а также удостоверяется, что подписант доверенности является доверителем. Затем «Цитрос ЮЗ ЭДО» визуализирует МЧД в PDF-документ, доверенность по API привязывается к конкретному сотруднику и отправляется на регистрацию в блокчейн ФНС через сервис Контур.Доверенность. Чтобы использовать доверенность при подписании, сотрудник выбирает ее в интерфейсе системы, с которой работает с электронными документами — в «Цитрос ЮЗ ЭДО» или корпоративной информационной системе — и прикладывает к необходимым документам.
Решение позволяет работать с МЧД различных форматов. При этом можно не только создавать, подписывать и отправлять документы, подписанные с МЧД, внешней стороне, но и контролировать доверенности контрагентов: следить за сроком их действия, скачивать из реестра ФНС, фиксировать дату отзыва — все это в режиме единого окна.
«Решение «Цитрос ЮЗ ЭДО» и Контур.Доверенность создано специально для крупных компаний с большим количеством внутренних информационных систем и взаимодействий с внешними сервисами. Только представьте, как сложно приходится компаниям с объемом в несколько миллионов документов в год. Удобно, когда все необходимые сервисы находятся в одном интеграционном решении. Так организации оптимизируют затраты на мониторинг законодательных и технических изменений», — рассказал Кирилл Соколов, управляющий директор «Цитрос» компании SL Soft.
Решение «Цитрос ЮЗ ЭДО» и Контур.Доверенности подходит всем компаниям, которые обмениваются юридически значимыми документами с контрагентами. Им уже воспользовались несколько крупных организаций из нефтегазовой, финансовой, IT и других областей.
«С изменением правил подписания документов у компаний увеличилось количество электронных подписей и машинно-читаемых доверенностей. На одного сотрудника может приходиться от одной до десяти МЧД. Поэтому чем больше компания, тем больше инструментов для подписания документов требуется. Такие интеграционные решения позволяют собирать все самое важное в одном месте и снижать нагрузку на сотрудников, которые организуют электронный документооборот», — отметил Дмитрий Покрышкин, руководитель Удостоверяющего центра Контура.
«Мировой рынок цифровых решений для управления документооборотом по оценке Fortune Business Insight достигнет $24,91 млрд к 2032 году; в России в 2022 году этот рынок оценивался в 70 млрд рублей. Но здесь важна не только коммерческая составляющая, но и значительный вклад такого рода решений в экологию. По оценке компании Parsoft корпоративный сектор в мире расходует более 5 млн тонн бумаги каждый год. Даже перевод одного процента от этих документов в безбумажный вид будет огромным прогрессом», — сказал генеральный директор Московского венчурного фонда Олег Теплов.
В декабре 2024 года «Цитрос» получил инвестиции Московского венчурного фонда в размере 50 млн рублей.